Vom Scouting bis zur Aufnahme in den Verein: Verfolgen Sie die Karriere des Spielers mit der YouCoach App

Das moderne Management der Talentsuche, -auswahl und -entwicklung erfordert Systeme, die die Kontinuität, Nachverfolgbarkeit und Standardisierung von Daten gewährleisten.

YouCoach App, das entsprechende Formular YouCoach App Scout, ermöglicht es Vereinen, den gesamten Lebenszyklus ihrer Spieler in einer einzigen Arbeitsumgebung zu organisieren, von der ersten Beobachtung bis zur Integration in die Mannschaft.

1. Erkundung: strukturierte Datenerhebung

Die Erkundungsphase erfolgt mithilfe digitaler Arbeitsprozesse, die es ermöglichen, Informationen in den für den Verein geeigneten Formaten zu sammeln.

Mit der YouCoach App Scout kann der Verein personalisierte Bewertungsbögen erstellen, die perfekt zum Bewertungssystem der Spieler passen: Er kann technische, taktische, körperliche und verhaltensbezogene Eigenschaften, Punktzahlen und qualitative Kommentare festlegen, die die Philosophie des Vereins widerspiegeln. Der Verein kann auch festlegen, wie die verschiedenen Parameter für die Erstellung von Indizes verwendet werden sollen, z. B. durch Addition ähnlicher Bewertungselemente oder durch Erstellung individueller Grafiken.

Bei der Erstellung von Bewertungssitzungen, z. B. für ein Turnier, einen Tag der offenen Tür, ein Vorspielen oder ein Meisterschaftsspiel, ermöglicht die Software die Festlegung der Kategorie (Alter der Spieler) und der teilnehmenden Mannschaften sowie die Zuweisung von Beobachtern zu den einzelnen Sitzungen. Der Beobachter erhält automatisch die Details der Veranstaltung, wie z. B. Ort und Datum, sowie optional eine Liste der zu beobachtenden Spieler.

Es besteht auch die Möglichkeit, die Namenliste der teilnehmenden Mannschaften hochzuladen, sodass die Bewertungen direkt den entsprechenden Spielern und konkreten Kontexten zugeordnet werden können. Das System ermöglicht die Verwaltung einer strukturierten Spielerdatenbank mit vollständigen und historisierten Profilen, wodurch die Verteilung der Bewertungsbögen effizienter wird.

Eine weitere grundlegende Funktion ist die Möglichkeit, die von verschiedenen Beobachtern erstellten Bewertungsbögen zu vergleichen: Das bedeutet, dass mehrere Scouts denselben Spieler in unterschiedlichen Kontexten bewerten können und die Anwendung es ermöglicht, die Unterschiede zwischen den Punktzahlen, Kommentaren und Bewertern anzuzeigen, was die Analyse der methodischen Konsistenz oder die Identifizierung von Trends unterstützt.

Darüber hinaus bietet die YouCoach App Scout Tools für die Verwaltung von Spielervermittlern oder externen Kontakten (z. B. durch Notizen, Anhänge, Interaktionsverlauf) und integriert diese Informationen in den Scouting-Prozess, damit das technische und leitende Personal ein vollständiges Bild vom Profil und Hintergrund des Talents erhält. Schließlich ist ein Bericht über die Aktivitäten der Beobachter verfügbar: Von dem Verein autorisierte Personen können einsehen, wer an welcher Sitzung teilgenommen hat, wie viele Bewertungen ausgefüllt wurden, und die Scouting-Aktivitäten über das spezielle Dashboard oder in Berichten verfolgen.

Mit der YouCoach App Scout können Sie Folgendes tun:

• Erstellung von Spielerprofilen mit eindeutigen Identifikatoren und Metadaten (Alter, Rolle, Kontext, Verweise auf beobachtete Ereignisse).
• Ausfüllen parametrisierter technischer Datenblätter (qualitative und quantitative Bewertungen, Verhaltensindikatoren, offene Kommentare).
• Zuordnung digitaler Medien: Videos, Fotos und angehängte Dateien.
• Klassifizierung der Beobachtungen anhand von Tags, Kategorien oder Status (z. B. „Beobachtung abgeschlossen“, „Zu beobachten“, „Aufzunehmen“).
• Zentralisierung aller Bewertungen, damit diese auch für das technische Management zugänglich sind.

Das System garantiert die vollständige Rückverfolgbarkeit der Daten: Jede Bewertung, Änderung oder Ergänzung wird im Profil des jeweiligen Sportlers gespeichert.

2. Verwaltung von Probetrainings: Betriebskontinuität und Vergleich von Bewertungsbögen

Sobald ein Spieler in den Auswahlprozess eintritt, wird sein Profil mit den Funktionen zur Verwaltung von Probetrainings in der YouCoach-App verknüpft.

Operative Funktionen:

• Planung des Probetrainings durch Auswahl des Zeitraums, in dem der Spieler an den Aktivitäten eines oder mehrerer Vereinsmannschaften teilnimmt.
• Erfassung der Teilnahme (Anwesenheiten, Spielzeit, durchgeführte Aktivitäten).
• Erstellung technischer Bewertungen anhand von Bewertungsbögen, die mit denen aus der Scouting-Phase identisch sind, oder anhand von Beobachtungstabellen, die auf die Probezeit beim Verein zugeschnitten sind.
• Vergleich der vom Scout erfassten Daten mit den während der Probezeit auf dem Spielfeld gemachten Beobachtungen.
• Aktualisierung des Status des Spielers (z. B. geeignet / ungeeignet / muss überprüft werden).

Der gesamte Prozess gewährleistet die Kontinuität der Informationen: Es werden keine Daten dupliziert, sondern schrittweise erweitert.

3. Integration in den Verein: Integration in die technischen und verwaltungstechnischen Abläufe der Mannschaft

Wenn der Spieler die Auswahlphase erfolgreich durchläuft, wird sein Profil in die Datenbank der aufnehmenden Mannschaft übernommen.

Funktionen, die in der YouCoach App verfügbar sind:

• Zuordnung zur Saison und Kategorie.
• Aufnahme in die Mannschaftsliste für Trainingseinheiten und Spiele.
• Verfolgung der Teilnahme und Belastung (mithilfe der Funktionen von Training Load Monitoring).
• Erfassung der technischen Entwicklung mithilfe regelmäßiger Bewertungsbögen.
• Zentralisierte Interaktionshistorie: Anwesenheiten, Leistungen, Videoanalysen, technische Anmerkungen, Feedback des Personals.
• Individuelle Entwicklungspläne.
• Bio-Banding (für U16-Spieler)
• Videoanalyse des Spielers mit der YouCoach App Video Analysis.

Das Profil des Fußballers wird so zu einer vollständigen digitalen Akte, die alle Mitglieder des technischen Stabs entsprechend ihren Berechtigungen einsehen können.

4. Einheitlicher Datenpfad: Vorteile für die technische Struktur

Der von der YouCoach App und der YouCoach App Scout vorgeschlagene integrierte Ansatz ermöglicht:

• Standardisierung der Prozesse von der Beobachtungsphase bis zur Aufnahme in die Mannschaft.
• Reduzierung der Informationsflut durch den Wegfall von Papierdokumenten, nicht geteilten Dateien und separaten Bewertungen.
• Vereinfachung der Entscheidungsfindung dank konsistent gesammelter Daten.
• Gewährleistung der historischen Kontinuität der Nachverfolgung von Spielern, was für Längsschnittanalysen nützlich ist.
• Verbesserung der internen Kommunikation, da alle Mitarbeiter mit denselben Daten arbeiten, die in Echtzeit aktualisiert werden.
• Stets wissen, in welchem Zustand sich einzelne Spieler befinden, die von Beobachtern angesehen wurden oder eine Zeit lang im Team waren.

Fazit

Die Zusammenführung der YouCoach App Scout und der YouCoach App ermöglicht es Vereinen, die gesamte Karriere eines Fußballspielers auf technische und strukturierte Weise zu verwalten: von der Datenerfassung in der Beobachtungsphase über die Verwaltung von Probespielen bis hin zur Integration in die täglichen Abläufe der Mannschaft.

Eine einzige Betriebsumgebung, ein einziger Arbeitsablauf, die Geschichte des Spielers, die in jeder Phase aufgebaut und aktualisiert wird.